La mise en œuvre de la stratégie

Comment garantir le bon déroulement des projets ?

Accompagnement des projets

Une fois qu’un projet LEADER a été approuvé par le conseil d’administration du GAL, il ne doit pas être livré à lui-même durant son processus de mise en œuvre. L’accompagnement des projets et de leurs exécutants ainsi que le soutien tout au long du projet (de la première idée à la dernière demande de paiement) représentent la mission principale du GAL.

Dossier d’information sur la gestion de projets

Aussitôt le projet approuvé, de nombreux GAL envoient un dossier d’information aux exécutants du projet sur les tâches quotidiennes de gestion de projet. Ce dossier peut se présenter sous la forme d’un classeur afin de faciliter l’archivage du projet, avec des intercalaires précisant les informations et les documents nécessaires à rassembler et à conserver en vue d’un contrôle possible par les autorités.

Soyez disponibles !

Un personnel de GAL à la hauteur doit être présent aux réunions de projets aussi souvent que possible. La plus importante est la réunion initiale où les procédures financières du projet sont notamment décidées. C’est en étant présent à ces réunions et en expliquant les conditions de financement LEADER que le personnel du GAL peut éviter au maximum au candidat de commettre des erreurs dans la gestion du projet. Il est également important que le personnel du GAL soit facilement joignable par courriel ou par téléphone pour répondre à toute question précise que pourraient avoir les exécutants du projet.