L’attuazione della strategia

Come garantire un corretto svolgimento dei progetti?

Affiancare i progetti

Una volta approvato dal Consiglio di amministrazione del GAL, un progetto LEADER non dovrebbe essere lasciato solo nella sua fase attuativa. Affiancare i progetti e i relativi promotori e sostenere l’intero processo, dall’idea di progetto iniziale all’ultima richiesta di pagamento, è il principale compito del GAL.

Dossier informativo sulla gestione dei progetti

Immediatamente dopo l’approvazione del progetto, molti GAL inviano ai promotori del progetto un dossier informativo sulle mansioni relative alla gestione quotidiana del progetto. Questo pacchetto può assumere la forma di un classificatore, anche per agevolare il lavoro di documentazione, con intercalari che suddividono le informazioni e i documenti da raccogliere e da conservare per eventuali ispezioni da parte delle autorità.

Siate disponibili!

Un personale del GAL responsabile partecipa agli incontri di progetto quanto più possibile. Il più importante è l’incontro iniziale, nel corso del quale vengono concordate, ad esempio, le procedure finanziarie del progetto. Partecipando a queste riunioni ed illustrando le condizioni di finanziamento LEADER, il personale del GAL può evitare, nella misura del possibile, passi falsi del proponente nella gestione del progetto. Anche nei periodi che intercorrono tra i vari incontri, lo staff del gruppo di azione locale deve essere facilmente reperibile per telefono o per posta elettronica, così da poter rispondere a precise richieste di informazione dei promotori di progetto.