Welche Aufgaben übernehmen der Vorstand und die Mitarbeiter?
Der Vorstand bewertet und entscheidet über Projekte
Die Hauptaufgabe des Vorstands besteht in der Bewertung, Priorisierung und Genehmigung der Projektanträge, mit deren Hilfe die Entwicklungsstrategie der LAG umgesetzt wird. Außerdem hat der Vorstand viele weitere Aufgaben: Er ist rechtlich und finanziell für die Aktivitäten der LAG verantwortlich, er begleitet die lokale Entwicklungsstrategie und aktualisiert diese gegebenenfalls. Des Weiteren ist er der Arbeitgeber der Mitarbeiter. Die Vorstandsmitglieder fungieren als sachkundige Berater bei den Aktivitäten der LAG zur Aufrechterhaltung des Interesses und stehen den Projektbewerbern beratend zur Seite. Sie können selbst auch Projektbewerber und-realisierer sein, wenn sie nicht vergessen, dass sie sich bei ihren eigenen Projekten nicht an der Entscheidungsfindung beteiligen dürfen (der Gesamtanteil der Projekte der Vorstandsmitglieder sollte selbstverständlich gering ausfallen). Damit die Vorstandsmitglieder stets auf dem Laufenden bleiben, sollten sie von Zeit zu Zeit an den nationalen oder regionalen Schulungen, die von der Verwaltungsbehörde oder dem nationalen Netzwerk für ländliche Räume organisiert werden, teilnehmen.
Der LAG-Leiter bereitet die Projektpräsentation vor und übernimmt diese
Der LAG-Leiter ist für die Vorbereitung der Projektpräsentationen, die dem Vorstand vorgestellt werden, verantwortlich. Zusammen mit anderen Mitarbeitern und eventuell mithilfe eines Unterausschusses, der vom Vorstand eingerichtet wurde, unterstützt der Leiter oftmals die Bewerber dabei, die anfängliche Projektidee in einen Projektplan und einen Förderantrag zu verwandeln. Anhand der Projektauswahlkriterien der LAG schlägt der Leiter (oder ggf. der Projektbewertungsausschuss) bei den Vorstandssitzungen die Annahme eines Antrags oder dessen Ablehnung vor. Der Vorstand kann mit diesem Vorschlag einverstanden sein oder ihn ablehnen.
Die anderen Mitarbeiter bieten Unterstützung und bringen ihr Fachwissen ein
Der LAG-Leiter spielt eine zentrale Rolle bei der Projektvorbereitung und -auswahl, ist aber auch in andere Aufgaben der LAG, wie z. B. Auszahlung oder Begleitung und Bewertung, involviert. Der Leiter gibt der LAG oft eine Stimme und ein Gesicht in den Medien und ist in die Kooperations- und Netzwerkaktivitäten eingebunden. Die anderen Mitarbeiter sind ihm oder ihr unterstellt und deren Aufgaben sind normalerweise auf ein bestimmtes Aufgabenfeld, wie Beratung, Auszahlung, Kooperation oder Büroarbeit, beschränkt. In den Mitgliedstaaten, in denen die lokalen Aktionsgruppen nach dem sogenannten Globalzuschussverwaltungsmodell handeln und sowohl für die Entscheidungen zur Projektfinanzierung als auch für die Auszahlungen verantwortlich sind, müssen diese beiden Aufgaben von verschiedenen Mitarbeitern übernommen werden.