Die Strategieumsetzung
Wie misst und dokumentiert man die Projektergebnisse?
Nachweis der Rechtmäßigkeit von LEADER
LEADER-Akteure sind oftmals so in die Strategie- und Projektumsetzung eingebunden, dass sehr wenig Zeit für die Dokumentation der Indikatoren und Ergebnisse bleibt. Der Europäische Rechungshof hat jedoch in seinem LEADER-Bericht aus dem Jahr 2010 aufgezeigt, dass diese Informationen für den Nachweis der Rechtmäßigkeit und der Wertschöpfung durch LEADER entscheidend sind.
Routine hilft!
Wenn erst einmal die Ziele und Indikatoren für die Nachverfolgung der Projektergebnisse der LEADER-Strategie eindeutig festgelegt sind, ist die Messung und Dokumentation der Ergebnisse einfach und nicht sehr zeitaufwendig. Es empfiehlt sich, diese Arbeit als systematischen Bestandteil in die routinemäßig anfallenden Verwaltungsaufgaben der LAG einzubeziehen. Ein guter Zeitpunkt ist das Ende eines Projekts, wenn die LAG den abschließenden Zahlungsantrag und den Abschlussbericht erhält.
Berichterstattung und Interviews
Die Eintragung der Projektergebnisse in die Indikatortabelle der LAG kann einfache Schreibtischarbeit sein, die die Mitarbeiter der LAG auf Grundlage des abschließenden Projektberichts erledigen. Falls die Angaben nicht ausreichen oder Widersprüche existieren, sollte der Projektverantwortliche angerufen und befragt werden. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, ein LAG-Formular für die Indikatoren zu erstellen und die Verantwortlichen zu bitten, dieses auszufüllen und dem Abschlussbericht beizufügen. Dies kann auch über ein Telefoninterview erfolgen.
Verifizierung der Ergebnisse
Telefonate und Besuche vor Ort zur Überprüfung der Projektergebnisse sind ebenfalls erforderlich. Manchmal neigen die Projektverantwortlichen dazu, die Wirkungsindikatoren zu überschätzen oder verstehen diese falsch. Es ist beispielsweise nicht sehr überzeugend, wenn angegeben wird, dass ein einzelnes LEADER-Projekt für die Schaffung der Hälfte aller Arbeitsplätze vor Ort verantwortlich ist. Die Mitarbeiter der LAG sind für die Überprüfung und die Korrektur der Angaben zu den Projektindikatoren verantwortlich, bevor diese anderweitig verwendet werden.
Präsentieren Sie Ihre Ergebnisse!
Die lokalen Aktionsgruppen sollten die Ergebnisse ihrer Strategieumsetzung einmal im Jahr nicht nur in ihren Berichten an die Behörden, die diese erwarten, veröffentlichen, sondern diese auch stolz den Medien und einem breitem Publikum präsentieren. Damit wird die Transparenz in Bezug auf die Verwendung öffentlicher Gelder erhöht. Vergessen Sie auch nicht die Sozialen Medien, deren Bedeutung ständig wächst!