Text verkleinern Text vergrößern

Datenschutzerklärung

Stand: April 2010

Aktivitäten, die vom Europäischen Netzwerk für die ländliche Entwicklung und dem Europäischen Evaluierungsnetzwerk für ländliche Entwicklung im Rahmen der Verordnung (EG) Nr. 1698/2005 vom 20. September 2005 über die Förderung der Entwicklung des ländlichen Raums durch den Europäischen Landwirtschaftsfonds für die Entwicklung des ländlichen Raums (ELER) durchgeführt worden sind (einschließlich Treffen, Seminare, Konferenzen, Gruppen, Besuche, Beteiligung an Messen und Tagen der offenen Tür, Erarbeitung und Verteilung von Dokumenten, Publikationen und die Entwicklung von Tools auf der Website des ENRD.)

1. In welchem Kontext werden personenbezogene Daten erfasst?

Das Europäische Netzwerk für die ländliche Entwicklung (ENRD), das vom Referat G3 der Generaldirektion Landwirtschaft und ländliche Entwicklung der Europäischen Kommission verwaltet wird, und das Europäische Evaluierungsnetzwerk für ländliche Entwicklung (EENRD), das Teil des Europäischen Netzwerks für die Entwicklung des ländlichen Raums ist, jedoch in den Zuständigkeitsbereich eines anderen Referats innerhalb der Generaldirektion Landwirtschaft und ländliche Entwicklung der Europäischen Kommission (Referat L4) fällt, arbeiten auf der Grundlage jährlicher Arbeitspläne. Zum Zwecke der Erreichung ihrer Ziele stehen diesen mehrere Instrumente zur Verfügung: Organisation verschiedener Treffen/Seminare/Konferenzen/Gruppen, Erarbeitung und Verteilung von Dokumenten (es sind einige spezielle Publikationen erarbeitet und verteilt worden) sowie eine Website, die statische Informationen und dynamische Tools bereitstellt.

In diesem Rahmen ist die Erfassung personenbezogener Daten notwendig, um die ENRD- und die EENRD-Arbeitsprogramme auf effiziente Weise umsetzen zu können. Bei der Datenerfassung können die folgenden Tools zur Anwendung kommen:

  • Online-Einladung/Registrierung zu „Bezeichnung der Veranstaltung, des Treffens oder der Gruppe“ auf einer spezifischen Website
  • Online-Anmeldeformular für Publikationen auf der Website des ENRD
  • Papierbasiertes oder elektronisches Anmeldeformular für Publikationen
  • Verschiedene Fragebögen/Anwesenheitslisten, die während der Veranstaltungen/Treffen/Gruppenzusammenkünfte verteilt werden
  • Fragebögen, die im Rahmen von Umfragen auf elektronische Art und Weise versendet werden
  • Telefon, Fax usw.

Nach der Registrierung werden Ihre personenbezogenen Daten erfasst und zu den nachstehend unter Punkt 2 aufgeführten Zwecken weiterverarbeitet. Die im Zuge dieser Aktivitäten durchgeführte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten fällt in den Zuständigkeitsbereich des Leiters von Referat G3 – Europäisches Netzwerk und Begleitung der Maßnahmen zur Entwicklung des ländlichen Raums – und des Leiters von Referat L4 – Bewertung der Maßnahmen für die Landwirtschaft, Studien –, Generaldirektion Landwirtschaft und ländliche Entwicklung der Europäischen Kommission.

Da im Rahmen dieser Dienstleistungen personenbezogene Daten erfasst und weiterverarbeitet werden, findet die Verordnung (EG) Nr. 45/2001 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 18. Dezember 2000 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Organe und Einrichtungen der Gemeinschaft und zum freien Datenverkehr Anwendung.

2. Welche personenbezogenen Daten werden erfasst, zu welchem Zweck und mithilfe welcher technischen Mittel geschieht dies?

Identifikationsdaten

Zu den erfassten und weiterverarbeiteten personenbezogenen Daten gehören folgende Daten:

  • Daten, die für die Organisation und Verwaltung einer Veranstaltung, eines Treffens, einer Gruppe, die Verteilung von Publikationen, die Erarbeitung und die Verteilung von Arbeitsunterlagen, Anleitungsunterlagen und Informationsbroschüren, die Verteilung von Informationen zu den ENRD- oder EENRD-Aktivitäten und die Entwicklung spezieller Tools auf der Website des ENRD notwendig sind, wie etwa Geschlecht (erforderlich für die korrekte Anrede), Vorname, Nachname, Beruf, postalische und E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Faxnummer.
  • gegebenenfalls: Fotos/Videos von Teilnehmer- oder Mitgliedergruppen und Veranstaltern
  • falls erforderlich, Personalausweis- oder Reisepass-Nummer, Geburtsdatum (zum Zwecke der Zugangskontrolle durch Sicherheitspersonal auf dem Gelände der Kommission)
  • Informationen zur genutzten Transportart sowie Hotel- und Bankdaten (zum Zwecke der Erstattung von Reisekosten/Auslagen)

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zu folgendem Zweck:

Verwaltung der Veranstaltungen, Treffen und Gruppenzusammenkünfte, einschließlich der Verwaltung von Kontaktlisten, Einladungen, Teilnehmern/Mitgliedern, Berichten, Berichtsweitergaben, Rückmeldungen zu Berichten, Seminarnachbearbeitungen, nachfolgenden Treffen/Gruppenzusammenkünften, nachfolgenden Aktivitäten, Informationsweitergaben, der Verwaltung von Mailing-Listen in Bezug auf die Verteilung von papierbasierten und elektronischen Publikationen sowie Verwaltung von Mailing-Listen in Bezug auf die Erarbeitung und die Verteilung von Arbeitsunterlagen, Anleitungsunterlagen und Informationsbroschüren, umfassenden Weitergaben von Informationen zu den ENRD- und EENRD-Aktivitäten und der Entwicklung von Tools auf der -Website des ENRD mit Informationsweitergabe, einschließlich Listen mit Kontaktpersonen aus Organisationen oder Behörden zur Entwicklung des ländlichen Raums (Adressen, Telefon- und Faxnummern, E-Mail-Adressen usw.).

Die rechtliche Grundlage für diese Aktivitäten bilden die Verordnung (EG) Nr. 1698/2005 vom 20. September 2005 über die Förderung der Entwicklung des ländlichen Raums durch den Europäischen Landwirtschaftsfonds für die Entwicklung des ländlichen Raums (ELER), die Verordnung (EG) Nr. 1974/2006 der Kommission vom 15. Dezember 2006 mit Durchführungsbestimmungen zur Verordnung (EG) Nr. 1698/2005 des Rates vom 20. September 2005 über die Förderung der Entwicklung des ländlichen Raums durch den Europäischen Landwirtschaftsfonds für die Entwicklung des ländlichen Raums (ELER) sowie die Entscheidung der Kommission vom 20. Februar 2008, in der die Struktur des Europäischen Netzwerks für ländliche Entwicklung festgelegt wird.

3. Wer hat Zugriff auf Ihre Daten und an wen werden diese weitergegeben?

  • Internet: In einigen Fällen werden personenbezogene Daten im Internet veröffentlicht (d. h. Vorname, Nachname, Beruf, Adresse, Telefon- und Faxnummern, E-Mail-Adressen, Bezeichnung der Organisation, einschließlich gegebenenfalls Fotos und Videos). Sollten Sie die Veröffentlichung dieser Daten im Internet nicht wünschen, nutzen Sie entweder die auf der Website verfügbare Opt-out-Funktion oder benachrichtigen Sie den zuständigen Controller unter Angabe von näheren Informationen zu Ihrer Anfrage über die nachstehend aufgeführten Kontaktdaten. Personenbezogene Daten in elektronischer Form: Unbeschadet möglicher zukünftiger Übermittlungen dieser Daten an Stellen, die mit der Kontrolle und Überwachung der Einhaltung des Gemeinschaftsrechts bei Aktivitäten der Kommission beauftragt sind, wird der Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten sowie weitere im Rahmen dieser Aktivitäten erfasste Daten ausschließlich über ein Identifikationssystem mit Kennwortabfrage und nur einer begrenzten Anzahl von Benutzern bereitgestellt. Zu diesen Benutzern gehören die Generaldirektion Landwirtschaft und ländliche Entwicklung, das Amt für Veröffentlichungen sowie amtlich bestellte externe Unternehmen.
  • In Papierform aufbewahrte personenbezogene Daten: Im Hinblick auf Veranstaltungen, Treffen bzw. Gruppenzusammenkünfte wird zum Zwecke der Erleichterung der Kontaktaufnahme sowie der Aufrechterhaltung des Netzwerks aus am Europäischen Netzwerk für die Entwicklung des ländlichen Raums und dem Europäischen Evaluierungsnetzwerk für ländliche Entwicklung beteiligten Personen eine Liste an Besucher und Mitglieder von Veranstaltungen, Treffen bzw. Gruppen weitergegeben, in der die Daten von Teilnehmern oder Mitgliedern bzw. von deren Organisationen aufgeführt sind. Ferner wird eine weitere, mit der Anwesenheitsliste identische Liste an Teilnehmer und Mitglieder weitergegeben und an alle Organisationen verteilt, die an den Veranstaltungen, Treffen oder Gruppenzusammenkünften teilgenommen haben.

 

Da derartige Berichte von Veranstaltungen, Treffen bzw. Gruppenzusammenkünften Dokumente der Kommission darstellen, unterliegen diese der Verordnung (EG) Nr. 1049/2001 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 30. Mai 2001 über den Zugang der Öffentlichkeit zu Dokumenten des Europäischen Parlaments, des Rates und der Kommission.

Es werden keine personenbezogenen Daten an andere als die erwähnten und in diesem rechtlichen Rahmen erfassten Parteien übermittelt. Die Daten werden nur für die in dieser Datenschutzerklärung niedergelegten Zwecke erfasst und weiterverarbeitet. Insbesondere werden die Daten nicht für Marketing-Zwecke an Dritte weitergegeben.

4. Wie werden Ihre Daten geschützt?

Die erfassten personenbezogenen Daten sowie weitere Daten in Bezug auf die vorstehend genannten Aktivitäten werden auf den Servern der Generaldirektion Landwirtschaft und ländliche Entwicklung der Europäischen Kommission, des Amts für Veröffentlichungen (ausschließlich für Mailing-Listen) sowie gegebenenfalls auf den Servern der Subunternehmer gespeichert, die im Rahmen der Zuständigkeit des Leiters von Referat G3, Europäisches Netzwerk und Begleitung der Maßnahmen zur Entwicklung des ländlichen Raums, und des Leiters von Referat L4, Bewertung der Maßnahmen für die Landwirtschaft, Studien, Generaldirektion Landwirtschaft und ländliche Entwicklung der Europäischen Kommission, tätig werden.

Für diese Tätigkeiten gelten die von der für die Sicherheit von Servern und Diensten zuständigen Direktion erarbeiteten Sicherheitsvorschriften der Kommission.

Der Zugriff auf erfasste personenbezogene Daten und sämtliche weitere Daten im Zusammenhang mit den vorstehend aufgeführten Tätigkeiten ist nur den vorstehend genannten Personen und Stellen unter Verwendung einer Benutzerkennung/eines Kennworts gestattet. Teilnehmern, Abonnenten von Publikationen und sonstigen mit der Entwicklung von Tools auf der Website des ENRD betrauten Personen sowie eindeutig identifizierten interessierten Akteuren aus dem Bereich der Kooperation (ausschließlich zum Zwecke der Ermöglichung und Förderung der Kooperation) werden nur wenige wichtige Daten bereitgestellt, die zur Erreichung der Ziele der Tätigkeiten erforderlich sind.

5. Wie können Sie Ihre Daten prüfen, ändern oder löschen lassen?

Sie haben das Recht, jederzeit der Veröffentlichung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die Löschung dieser Daten von öffentlich zugänglichen Seiten zu fordern.

Wenn Sie vom Controller überprüfen lassen möchten, welche personenbezogenen Daten zu Ihrer Person gespeichert sind, oder wenn Sie Ihre Daten von diesem ändern, berichtigen oder löschen lassen möchten, schicken Sie eine E-Mail unter Angabe von näheren Informationen zu Ihrer Anfrage an die nachstehend, unter „Kontaktdaten“ aufgeführte E-Mail-Adresse.

Beachten Sie, dass die Löschung von Daten eine Kontaktaufnahme mit Ihnen unmöglich macht.

6. Wie lange werden Ihre Daten aufbewahrt?

Ihre personenbezogenen Daten bleiben gespeichert, solange Folgetätigkeiten in Bezug auf die vorstehend genannten Tätigkeiten die Verarbeitung personenbezogener Daten für diese Tätigkeiten sowie deren Verwaltung erforderlich machen.

Sämtliche personenbezogenen Daten werden zwei Jahre nach der letzten Aktivität aus unseren Datenbanken gelöscht. Berichte, die personenbezogene Daten enthalten, werden im Einklang mit bestehenden rechtlichen Vorschriften archiviert.

Personen, die Publikationen abonniert haben, erhalten einen speziellen Benutzernamen und ein spezielles Kennwort, sodass sie ihre Daten unmittelbar aktualisieren können bzw. das Abonnement online beenden können.

7. Kontaktdaten

Wenn Sie Fragen bezüglich Ihrer Rechte oder Ihrer personenbezogenen Daten bzw. sonstiger Daten haben, die im Rahmen von Aktivitäten des Europäischen Netzwerks für die Entwicklung des ländlichen Raums oder des Europäischen Evaluierungsnetzwerks für ländliche Entwicklung verarbeitet worden sind, wenden Sie sich bitte unter folgenden Kontaktdaten an den Controller:

Europäisches Netzwerk für ländliche Entwicklung(ENRD):

Leiter des Referats G3
Europäisches Netzwerk und Begleitung der Maßnahmen zur Entwicklung des ländlichen Raums
Generaldirektion Landwirtschaft und ländliche Entwicklung
B-1049 Brüssel, Belgien
E-mail: agri-ENRD-dataprotection@ec.europa.eu

Europäisches Evaluierungsnetzwerk für ländliche Entwicklung (EENRD):

Leiter des Referats L4
Bewertung der Maßnahmen für die Landwirtschaft, Studien
Generaldirektion Landwirtschaft und ländliche Entwicklung
B-1049 Brüssel, Belgien
E-mail: agri-evaluation@ec.europa.eu

8. Hinweis

Beschwerden richten Sie bitte an den Europäischen Datenschutzbeauftragten.