Declaración de privacidad
Última revisión de abril de 2010
Acciones llevadas a cabo por la Red Europea de Desarrollo Rural y la Red Europea de Evaluación para el desarrollo rural en el marco del Reglamento (CE) Nº1698/2005 del Consejo, de 20 de septiembre de 2005, con el apoyo al desarrollo rural por parte del Fondo Europeo Agrícola de Desarrollo Rural (FEADER) (incluyendo reuniones, seminarios, conferencias, grupos, visitas, participación en ferias y días de puertas abiertas, desarrollo y divulgación de documentos, publicaciones y desarrollo de herramientas en el sitio web de la REDR).
1. ¿En qué contexto se recopila información personal?
La Red Europea de Desarrollo Rural (REDR), dirigida por la unidad G.3 de la Dirección General de Agricultura y Desarrollo Rural de la Comisión Europea, y la Red Europea de Evaluación de Desarrollo Rural (REEDR), que forma parte de la Red Europea de Desarrollo Rural, pero está dirigida por otra unidad de la Dirección General de Agricultura y Desarrollo Rural de la Comisión (unidad L.4) trabajan en base a planes de trabajo anuales. Para lograr sus objetivos, disponen de varias herramientas: se organizan diferentes reuniones/seminarios/conferencias/grupos; se desarrollan y divulgan documentos, se producen y distribuyen algunas publicaciones concretas; un sitio web proporciona información estática y se desarrollan herramientas dinámicas.
En este marco, la recopilación de datos personales resulta necesaria para implementar con eficacia los programas de trabajo de la REDR y la REEDR. Para recopilar esta información se pueden utilizar las herramientas siguientes:
- Invitación/registro en línea al "Nombre del evento/reunión/grupo" en un sitio web concreto.
- Formulario de suscripción en línea para las publicaciones del sitio web de la REDR.
- Formulario de suscripción electrónica o en papel para las publicaciones.
- Diferentes cuestionarios/listas de asistencia distribuidos durante los eventos/reuniones/grupos.
- Cuestionarios enviados de manera electrónica en el contexto de encuestas.
- Teléfono, fax, etc.
Una vez registrados, sus datos personales se recopilan y se procesan con los fines detallados a continuación en el punto 2. El procesamiento de sus datos personales que se lleva a cabo en el contexto de estas acciones se realiza bajo la responsabilidad del jefe de la Unidad G.3 (red europea y seguimiento de desarrollo rural) y el jefe de la Unidad L.4 (evaluación de las medidas de la política en agricultura; estudios) de la Dirección General de Agricultura y Desarrollo Rural de la Comisión Europea.
Teniendo en cuenta que estos servicios recopilan y procesan datos personales es aplicable el Reglamento (CE) Nº 45/2001 del Parlamento Europeo y el Consejo, de 18 de diciembre de 2000, sobre la protección de los individuos en relación con el procesamiento de datos personales por parte de las instituciones y órganos de la Comunidad y sobre el libre movimiento de estos datos.
2. ¿Qué información personal recopilamos, para qué y a través de qué medios técnicos?
Datos de identificación
Los datos personales que se recopilan y procesan son:
- Los datos necesarios para la organización y la gestión de un evento, reunión o grupo, la distribución de publicaciones, el desarrollo y divulgación de documentos de trabajo, documentos guía y trabajos informativos, la difusión de información sobre la actividad de la REDR o la REEDR y el desarrollo de herramientas específicas sobre el sitio web de la REDR como sexo (necesario para determinar el tratamiento correcto), nombre, apellidos, profesión, direcciones postal y electrónica, número de teléfono y número de fax.
- Si es aplicable: fotografías/vídeos de grupos de participantes/miembros y organizadores.
- Si es necesario, número de DNI o pasaporte, fecha de nacimiento (para el control del acceso por parte de los guardas de seguridad en las instalaciones de la Comisión).
- Información sobre el tipo de transporte que se utiliza y el hotel e información bancaria (para el reembolso de los gastos de viaje).
El objetivo del procesamiento de datos personales es el siguiente:
Gestión de eventos/reuniones/grupos, incluyendo gestión de listas para contactos, invitaciones, participantes/miembros, informes, distribución de informes, comentarios sobre informes, seminarios, seguimiento, reuniones/grupos de seguimiento, acciones de seguimiento, compartición de información; gestión de listas de correo en relación con la distribución de publicaciones impresas y electrónicas; gestión de listas de correo en relación con el desarrollo y la divulgación de documentos de trabajo, documentos de guía y trabajos de información; grandes difusiones de información sobre la actividad de la REDR y la REEDR; desarrollo de herramientas en el sitio web de la REDR para compartir información incluyendo las listas de personas de contacto de las organizaciones o autoridades de desarrollo rural (direcciones, números de teléfono y fax, direcciones de correo electrónico, etc.).
La base legal de estas acciones es el Reglamento (CE) Nº 1698/2005 del Consejo, de 20 de septiembre de 2005, sobre las ayudas para el desarrollo rural por parte del Fondo Europeo Agrícola de Desarrollo Rural (FEADER), el Reglamento (CE) Nº 1974/2006 de la comisión, de 15 de diciembre de 2006, que establece normas detalladas para la aplicación del Reglamento (CE) Nº 1698/2005 del Consejo, de 20 de septiembre de 2005, sobre las ayudas para desarrollo rural por parte del Fondo Europeo Agrícola de Desarrollo Rural (FEADER) y la Decisión de la Comisión, de 20 de febrero de 2008, que define la estructura organizativa de la Red Europea de Desarrollo Rural.
3. ¿Quién tiene acceso a su información y a quién se revela?
- Datos personales en formato electrónico: un número restringido de usuarios tienen acceso a sus datos personales, así como a toda la información recopilada en el marco de estas acciones, exclusivamente mediante un sistema de identificación con contraseña, sin perjuicio de una posible futura transmisión de estos datos a los organismos encargados del control y la inspección de las actividades de la Comisión de conformidad con la legislación comunitaria. Estos usuarios son los servicios de la DG Agricultura y Desarrollo Rural, la Oficina de Publicaciones y las compañías externas contratadas de manera oficial.
- Datos personales guardados en archivos impresos: en el contexto de eventos/reuniones/grupos y con el fin de facilitar los contactos y mantener operativa la red de personas implicadas en la Red Europea de Desarrollo Rural o la Red Europea de Evaluación de Desarrollo Rural, se comparte una lista en la que aparece la información básica de los participantes/miembros o sus empresas entre los asistentes/miembros de eventos/reuniones/grupos. También se comparte otra lista sólo con información de presencia entre los participantes/miembros y se distribuye a todas las empresas representadas en los eventos/reuniones/grupos.
Teniendo en cuenta que este tipo de eventos/reuniones/grupos son documentos de la Comisión, están sujetos al Reglamento (CE) 1049/2001 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 30 de mayo de 2001, en relación con el acceso público a los documentos del Parlamento Europeo, el Consejo y la Comisión.
No se transmiten datos personales a terceros que no sean los destinatarios y según el marco legal mencionado. Los datos únicamente se recopilan y procesan con fines específicos concretados en esta declaración de privacidad y no se utilizarán con ninguna otra finalidad. Los datos no se compartirán con terceros para asuntos de marketing directo.
4. ¿Cómo protegemos y salvaguardamos su información?
Los datos personales recopilados y toda la información relacionada con las acciones mencionadas anteriormente se guardan en los servidores de la Dirección General de Agricultura y Desarrollo Rural, de la Oficina de Publicaciones (sólo para listas de correo), así como (si es pertinente), en los servidores de los contratistas que actúan bajo la responsabilidad del jefe de la Unidad G.3 (red europea y seguimiento de desarrollo rural) y el jefe de la Unidad L.4 (evaluación de las medidas de la política en agricultura; estudios) de la Dirección General de Agricultura y Desarrollo Rural de la Comisión Europea.
Estas operaciones se llevan a cabo en el marco de las decisiones y provisiones de seguridad de la Comisión establecidas por la Dirección General para este tipo de servidores y servicios.
El acceso a todos los datos personales recopilados y a la información relacionada con las acciones mencionadas anteriormente sólo es posible para las poblaciones descritas arriba con identificación de usuario y contraseña. Sólo se comunicarán ciertos datos básicos necesarios para lograr los objetivos de la acción a los participantes, suscriptores a publicaciones u otras personas inscritas en las herramientas desarrolladas en el sitio web de la REDR, y a actores interesados claramente identificados en el campo de la cooperación con el único fin de facilitar y fomentar esta cooperación.
5. ¿Cómo puede verificar, modificar o eliminar su información?
Tiene derecho a oponerse a la publicación de sus datos personales o a solicitar que se eliminen del sitio público en cualquier momento.
En el caso de que desee verificar qué datos personales guarda en su nombre el controlador responsable, modificarlas, corregirlas o eliminarlas, escriba un mensaje de correo electrónico a la dirección electrónica que aparece a continuación en el apartado "información de contacto" y especifique explícitamente su solicitud.
Es necesario poner especial atención a las consecuencias de una solicitud de eliminación, ya que esta acción borraría cualquier rastro para ponernos en contacto con usted.
6. ¿Durante cuánto tiempo guardamos sus datos?
Sus datos personales se guardan mientras sea necesario realizar acciones de seguimiento relacionadas con las acciones mencionadas anteriormente con el fin de procesar los datos personales para estas acciones y para la gestión relacionada.
2 años después de la última acción se eliminarán todos los datos personales de nuestras bases de datos. Los informes que contengan datos personales se archivarán de acuerdo con el marco legal existente.
Las persones suscritas a publicaciones recibirán un nombre y contraseña de registro específicos que les dará la posibilidad de actualizar directamente sus datos o cancelar la suscripción en línea.
7. Información de contacto
En el caso que tenga preguntas relacionadas con sus datos personales o con cualquier tipo de información procesada en el contexto de la actividad de la Red Europea de Desarrollo Rural o la Red Europea de Evaluación de Desarrollo Rural, o con sus derechos, no dude en ponerse en contacto con el controlador a través de la siguiente información de contacto:
Para la Red Europea de Desarrollo Rural (REDR)
Jefe de la Unidad G3
Red europea y seguimiento de desarrollo rural
DG de Agricultura y Desarrollo Rural
B-1049 Bruselas, Bélgica
e-mail: agri-ENRD-dataprotection@ec.europa.eu
Para la Red Europea de Evaluación de Desarrollo Rural (REEDR):
Jefe de la Unidad L4
Evaluación de las medidas de la política en agricultura, estudios
DG de Agricultura y Desarrollo Rural
B-1049 Bruselas, Bélgica
e-mail: agri-evaluation@ec.europa.eu
8. Recurso
Las quejas, en caso de conflicto, se pueden dirigir al supervisor europeo de la protección de datos.
