TNC wdrażanie
Sformalizowanie partnerstwa
Ten krok jest niezbędny, aby zapewnić uzgodnione i sformalizowane podstawy dalszym działaniom w zakresie wdrażania projektu.
Umowa o współpracy
Formalną umowę o współpracy w ramach projektu można stworzyć i podpisać po sprecyzowaniu szczegółów projektu, a także uzgodnieniu ról poszczególnych partnerów i zatwierdzeniu harmonogramu.
Dokument ten stanowi kontrakt między partnerami formalnie zobowiązujący ich do wdrożenia zaplanowanych działań w ustalonych terminach.
Umowa o współpracy jest wiążąca prawnie, co pozwala nadać partnerstwu bardziej oficjalny status.
Umowa o współpracy może przybrać wiele form:
- Wymiana listów, w których opisano szczegółowo role, obowiązki i zobowiązania każdego z partnerów. Jest to proste rozwiązanie, ale w razie problemów nie ma mocy prawnej;
- Protokół współpracy zawierający te same treści co wspomniane listy;
- Umowa o współpracy podlegająca prawu krajowemu (najczęściej będzie to prawo państwa partnera wiodącego) albo o statusie europejskim (np. EUIG), której poszczególne postanowienia obejmują wszelkie aspekty wdrożenia projektu oraz podziału ról (w tym dane finansowe, proces podejmowania decyzji itp.).
Kliknij tutaj aby zobaczyć przykład wzoru oficjalnej umowy o współpracy
Ustalenie ogólnej struktury projektu współpracy
Pomimo, że w większości przypadków nie jest to obowiązkowe, warto ustalić formalną strukturę dla wdrożenia projektu. Wymaga to wybrania odpowiedniej struktury oraz sporządzeni właściwego statusu prawnego.
Możliwe typy struktury współpracy
Przed sporządzeniem statutu, należy ustalić, jaka forma prawna najbardziej będzie odpowiadać partnerom, celom, a także działaniom wdrażanym w projekcie współpracy itp. Ważne jest też poznanie zalet i wad poszczególnych struktur prawnych.
Wybór typu struktury projektu współpracy
Wybór danej struktury jest bezpośrednio powiązany z sukcesem fazy wdrażania projektu.
Na samym początku projektu, sztywne sformalizowanie partnerstwa może okazać się zbędne. Jednak wybór lżejszej formy (nawet nieformalnej, o ile umowa o współpracy w dostatecznym stopniu definiuje role i obowiązki każdego partnera), umożliwi spokojny rozwój projektu i jego lepsze zdefiniowanie. Wprowadzenie wspólnej struktury w celu sformalizowania partnerstwa ma sens tylko, jeżeli będzie to uzasadnione z operacyjnego punktu widzenia.
Spójrz na listę pytań, na które każdy partner powinien odpowiedzieć przed dokonaniem wyboru struktury prawnej.
Aby zapoznać się z innymi cennymi wskazówkami na temat typów form prawnych kliknij tutaj.
