TNC planowanie

Przygotowanie projektu współpracy

Przygotowanie wytycznych w zakresie monitorowania projektu współpracy międzynarodowej

We wniosku należy bezwzględnie zawrzeć szczegółowy opis spodziewanych rezultatów projektu, najczęściej w postaci celów wyrażonych liczbowo.

Cele te należy postrzegać nie jako biurokratyczne obciążenie, ale jako narzędzie, dzięki któremu zarządzający partnerstwem są w stanie śledzić jego wyniki.

Cele te wszyscy partnerzy powinni zaakceptować z wyprzedzeniem. Cele mogą być również jakościowe. Należy pamiętać o tym, że ze względu na obowiązkową sprawozdawczość związaną z wszystkimi celami, niezbędne będą systemy monitorowania ich poziomu, służące do śledzenia postępów projektu w kontekście realizacji jego celów.

Nieodzowne jest uzgodnienie i ustalenie tego na samym początku projektu, co umożliwi ocenę wszelkich skutków działań podjętych w ramach projektu.

Wszyscy partnerzy muszą korzystać z identycznych systemów pomiaru. Jeśli celem jest na przykład tworzenie miejsc pracy, konieczne jest stosowanie tej samej definicji utworzonego miejsca pracy (tzn. uwzględnianie tej samej liczby godzin tygodniowo w trakcie określonej liczby miesięcy).

Niekiedy konieczne może okazać się wskazanie poziomu wyjściowego, w stosunku do którego można mierzyć postępy. Dotyczy to często celów jakościowych, jak na przykład poprawy jakości życia albo zaufania społecznego.

Dzięki standardowym metodologiom monitorowania oraz stosowaniu wzorów sprawozdań, zwiększyć można efektywność zakresu monitorowania projektu współpracy międzynarodowej i usprawnić zbieranie wyników od wszystkich partnerów.