TNC planowanie

Identyfikacja i mobilizacja partnerów projektu

Przed rozpoczęciem realizacji projektu współpracy warto podjąć kilka podstawowych działań. Dzięki nim projekt można budować na solidnych podstawach.

Określenie strategii współpracy

Cele tego pierwszego kroku powinny zmierzać do:

• uświadomienia lokalnym podmiotom korzyści wynikających ze współpracy;
• zidentyfikowania inicjatorów i partnerów do współpracy;
• ustalenia struktury współpracy oraz
• konkretnych pomysłów na współpracę.

Pierwszy krok obejmuje również wykonanie samooceny, której celem jest pomoc LGD w wyjaśnieniu i zrozumieniu kwestii, które mogą wpłynąć na wybór typu projektu wdrażanego w ramach strategii współpracy. Aby otrzymać zestaw pytań pomocnych w określeniu strategii współpracy, kliknij na link z narzędziem samooceny (Zestaw pytań do samooceny, które pozwolą zidentyfikować Twoją strategię współpracy).

Porządkowanie pomysłów na projekt

Wyniki przeprowadzonej samooceny pomogą LGD skoncentrować się na projektach współpracy, które silnie wiążą się z danym regionem. Konieczne może okazać się uszeregowanie tych projektów według priorytetów. W ramach wsparcia współpracy międzynarodowej dostępne jest osobne narzędzie, które wspiera LGD w uporządkowaniu pomysłów w obrębie strategii współpracy (kliknij na Hierarchiczne porządkowanie pomysłów współpracy).

Rezultaty tego procesu prowadzić mogą do pozyskania grupy podmiotów posiadających wiedzę na temat współpracy i szans, które ona oferuje.

Mobilizacja potencjalnych partnerów projektu współpracy może w ramach tego pierwszego kroku być wspomagana przez utworzenie „think tank” współpracy wśród społeczności lokalnej. Grupa think tank powinna być zorientowana na identyfikację i określenie priorytetów potencjalnych tematów współpracy, ważnych dla obszaru LGD.

Kluczowe aspekty mobilizacji lokalnych partnerów projektu:

• Zainteresuj lokalne podmioty współpracą;
• Utwórz lokalną grupę “think tank” współpracy i
• Zidentyfikują pomysły na współpracę

Korzystanie ze wsparcie zewnętrznego

Efektywne zarządzanie projektem współpracy jest kluczowe dla jego sukcesu. Wybór managera projektu w trakcie fazy planowania jest zatem sprawą delikatną i ważną.

Niektóre projekty współpracy międzynarodowej są rozwijane i zarządzane wyłącznie przez kadrę LGD, podczas gdy inne kierowane są przez zatrudnioną w tym celu zewnętrzną kadrę projektu. Zewnętrzni managerowie projektu są zazwyczaj zatrudniani, gdy w ramach LGD brakuje osoby posiadającej konieczne umiejętności, czas lub zasoby. Ekspertyzy zewnętrzne mogą być pomocne podczas różnych faz planowania, wdrażania i oceny projektu współpracy.

Zalety i wady wewnętrznych i zewnętrznych managerów projektu zostały zestawione w poniższej tabeli:

W ramach wsparcia współpracy międzynarodowej dostępne jest dodatkowe narzędzie, które wspiera LGD w wyborze zewnętrznych mangerów projektu (kliknij na Zakres uprawnień i kryteria wyboru zewnętrznego wsparcia technicznego).