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Die Strategieumsetzung

Wie garantiert man einen reibungslosen Ablauf der Projekte?

Projektunterstützung

Nachdem ein LEADER-Projekt vom Vorstand der LAG genehmigt wurde, sollte man die Projektpartner bei der Umsetzung nicht sich selbst überlassen. Die Hauptaufgabe einer LAG besteht darin, sich über die Projekte zu informieren und die Projektpartner zu besuchen und von der ersten Projektidee bis zum letzten Zahlungsantrag zu unterstützen.

Infopaket zum Projektmanagement

Viele lokale Aktionsgruppen senden gleich nach der Genehmigung des Projekts ein Infopaket zum alltäglichen Projektmanagement an die Projektrealisierer. Das Infopaket kann im Dateiformat zur Verfügung gestellt werden und gleichzeitig für die Projektdokumentation hilfreiche Vorlagen zu den Informationen und Dokumenten, die für mögliche Prüfungen der Behörden gesammelt und aufbewahrt werden müssen, enthalten.

Stehen Sie zur Verfügung!

Pflichtbewusste Mitarbeiter der LAG nehmen so oft wie möglich an den Treffen zu den einzelnen Projektphasen teil. Am wichtigsten ist das erste Treffen, wo z. B. die finanziellen Vorgehensweisen des Projekts besprochen und entsprechende Vereinbarungen getroffen werden. Wenn LAG-Mitarbeiter an diesen Treffen teilnehmen und die Bedingungen für eine Förderung im Rahmen von LEADER erklären, kann damit ein falsches Vorgehen beim Projektmanagement am besten vermieden werden. In der Zeit zwischen den Treffen müssen die Mitarbeiter der LAG leicht über Telefon oder E-Mail zu erreichen sein, damit dringende Fragen der Projektrealisierer schnell beantwortet werden können.

Beispieltagesordnung für die erste Sitzung der Projektlenkungsgruppe (LG) aus dem Leitfaden für Projektbewerber und -realisierer des finnischen Netzwerks für ländliche Räume

  1. Ernennung des Vorsitzenden, stellvertretenden Vorsitzenden und Schriftführers der LG
  2. Zustimmung zur Zusammensetzung der LG, ggf. neue Nominierungen
  3. Vereinbarung des Protokollverfahrens
  4. Erläuterung und Diskussion der Projektinhalte und -ziele
  5. Informationen zu den Bedingungen für die Projektfinanzierung
  6. Vorstellung der Projektverantwortlichen
  7. Erläuterung und Vereinbarung der Finanzverwaltung des Projekts
  8. Vereinbarung der Verfahren zur Begleitung und Berichterstattung
  9. Vereinbarung der Aufgabenbereiche und Aufgaben der LG
  10. Vereinbarung der Kommunikationsstrategie und Öffentlichkeitsarbeit
  11. Vereinbarung zur Vorgehensweise in Bezug auf die Reisekosten der Mitglieder der LG
  12. Sonstiges
Zuletzt aktualisiert: 13/11/2012 | Oben