Implementacja strategii

Jak zapewnić płynny przebieg projektu?

Dbanie o projekt

Kiedy projekt LEADER zostanie zatwierdzony przez Zarząd LGD, nie powinno się pozostawiać procesu jego wdrażania bez kontroli. Jednym z głównych zadań LGD jest dbanie o projekt i osoby wdrażające go oraz wspieranie projektu od pojawienia pomysłu do ostatniego wniosku o płatność.

Pakiet informacyjny na temat zarządzania projektem

Po zatwierdzeniu projektu, wiele LGD przygotowuje i przekazuje osobom wdrażającym projekt pakiet informacyjny na temat codziennego zarządzania projektem. Pakiet informacyjny może zostać przygotowany w formie akt wspierających dokumentację projektową z tytułowymi etykietami wskazującymi, jakie informacje i dokumenty należy zbierać i przechowywać na wypadek możliwej kontroli ze strony władz.

Bądź dostępny!

Odpowiedzialni pracownicy LGD starają się uczestniczyć w zebraniach projektowych tak często, jak to tylko możliwe. Najważniejsze jest spotkanie rozpoczynające projekt, kiedy uzgadniane są np. procedury związane z finansowaniem projektu. Uczestnicząc w tych spotkaniach i wyjaśniając zasady finansowania LEADER, pracownicy LGD mogą zapobiec niewłaściwym działaniom podejmowanym przez kierowników projektu. Pracownicy LGD powinni być łatwo osiągalni również pomiędzy spotkaniami i przez telefon lub e-mail odpowiadać na pilne pytania ze strony wykonawców projektu