Seguimiento de la CTN
Seguimiento y evaluación
Evaluación
La evaluación es una herramienta que tiene como objetivo valorar los logros del pasado y marcar pautas para el futuro. Implica un enfoque metodológico integral que muy a menudo se implementa al final del proyecto.
Cuadrícula de evaluación para la cooperación
Además de la evaluación a posteriori, cada vez más proyectos están reconociendo los beneficios de la ‘evaluación continua’ durante la implementación de un proyecto. La evaluación continua permite asegurar que se empleen los datos de seguimiento de la manera más idónea y oportuna posible.
La evaluación incluye a menudo un análisis cualitativo del proyecto: resultados en términos sociales, económicos y medioambientales (relevancia e impacto); método de implementación y rendimiento de la asociación (efectividad); y perspectivas de futuro o resultados dominantes (sostenibilidad).
La información que se evaluará se puede recopilar mediante el análisis de los informes de seguimiento y/o la consulta de las diferentes partes implicadas en el proyecto de CTN.
Normalmente son evaluadores independientes los que llevan a cabo la evaluación de manera externa y su objetivo debería ser siempre el de explorar el valor añadido y las sinergias obtenidas con los procesos de CTN. En ambos casos se pueden conseguir resultados directos y/o indirectos.
Las conclusiones sacadas de la evaluación se pueden utilizar como herramienta de comunicación. Los resultados de la evaluación de un proyecto de CTN se pueden utilizar para demostrar a la población local, los socios financieros y la prensa los beneficios reales de un proyecto europeo. Una presentación de este tipo también se puede realizar mediante la organización de un evento junto con el socio transnacional que visite su zona.
El "evento final" debería presentar información extraída de la evaluación sobre los resultados del proyecto de CTN y poner de relieve los impactos actuales y anticipados. Asimismo, debería resaltar el valor añadido logrado en cada zona participante.
La tabla siguiente ayuda a resumir las diferencias entre seguimiento y evaluación.
| Seguimiento (herramienta de gestión) | Evaluación (herramienta de valoración) | Evaluación (herramienta de comunicación) |
|
|---|---|---|---|
| Función | Gestión de proyectos en funcionamiento. | Aspectos estratégicos, método de implementación de proyectos. | Resultados concretos y valor añadido de la CTN. |
| Objetivos | Identificar y resolver problemas de implementación. Valorar el progreso hacia los objetivos. |
Valorar los resultados, el impacto y el valor añadido. Promocionar los éxitos y las lecciones aprendidas. |
Promover la CTN. Conseguir que la gente tome conciencia de los beneficios de una acción europea conjunta, concretamente de los proyectos de CTN. |
| Grupo de destino | Gestión de proyectos. | Partes implicadas en el proyecto. | Partes implicadas en el proyecto, población local. |
| Responsabilidades | Socio principal: coordinación. Otros socios: participación, recopilación de indicadores. | Socio principal: coordinación. Otros socios: recopilación de información y difusión. | Socio principal y otros socios. |
Resulta sumamente importante establecer e implementar estos procesos de seguimiento y evaluación desde el momento en que se empieza a redactar el mapa de ruta o formulario de solicitud. Para que el seguimiento y la evaluación representen una ayuda valiosa para los objetivos del proyecto de CTN es necesario que se sigan unos indicadores predefinidos determinados.
