Diseño de la estrategia

Cómo priorizar entre diferentes objetivos

Dificultad de selección

Priorizar es a menudo la parte más difícil del proceso de diseño de una estrategia. Todas las estrategias y acciones producto de una sesión de intercambio de ideas, por ejemplo, parecen importantes y guardan una interrelación, pero, ¿cómo contemplar todas ellas y enfocar a la vez los escasos recursos?

Ejercicio de grupo

Con el fin de establecer prioridades, el GAL debe tener muy claro qué es lo más importante. Priorizar es un aspecto importante de toda toma de decisiones y en muchos casos debe realizarse como actividad de grupo si se quieren acordar los resultados en general. El enfoque ascendente de LEADER significa que los interlocutores locales participan en la toma de decisiones sobre la estrategia y en la selección de las prioridades que deben perseguirse en su área local.

Desde un nivel individual hasta un acuerdo aceptado por todos

Las diferentes opciones se diseñan mediante un intercambio de ideas, sondeos u otros métodos. Se elige un formato gráfico para que la priorización de ideas sea más sencilla y más fácil de visualizar, una operación que puede hacerse de muchas maneras, y puede utilizar estructuras especiales a modo de ayuda. Tras presentar y discutir los temas, los participantes del grupo de trabajo hacen sus elecciones individuales utilizando adhesivos o tarjetas. Los resultados analizados sirven de base para la toma de decisiones o para posteriores debates.

Métodos de priorización

Aquí se describen dos métodos, pero puede encontrar otros muchos en Internet o a través de facilitadores especializados. Ambos métodos son para que un grupo de gente clasifique de manera colectiva diferentes prioridades y son adecuados para un taller o para una reunión pública.

Método de priorización de grupos tipo Rueda de la fortuna

1. Preparación
   Se unen pliegos grandes de papel para crear un cuadrado de gran tamaño en el suelo o sobre una mesa. Cuanto más grande sea el grupo, mayor deberá ser el cuadrado. Se traza un círculo grande en el papel, y se divide en tantos sectores como opciones haya. Se etiqueta cada sector.

2. Notas adhesivas de colores

3. Votación
   Los participantes votan sus tres prioridades principales colocando sus tarjetas o Post-its en el sector en cuestión.

4. Debate y registro
   Se cuentan los votos y se registran para un futuro debate. El proceso puede repetirse con diferentes grupos;

Método de priorización con matriz de administración del tiempo de Stephen Covey

1. Preparación
   Dibuje una cuadrícula de cuatro cuadrados con un eje etiquetado como “Urgente” y otro como “Importante” (como se observa en el diagrama)

   

2. Lista de objetivos
   Compile una lista de objetivos o recójalos de documentos anteriores. Pueden darse diferentes colores a objetivos representando los diferentes temas.

3. Ubicación con debate
   Coloque cada tarea en la cuadrícula para indicar su importancia y su urgencia.

4. Registro
   Registre la solución para un futuro debate, trabajo o documento.

También puede utilizar los ejes como escalas para aportar más variedad.