Estructura de los GAL
Miembros
La participación en el GAL está abierta a todos aquellos que vivan dentro de sus fronteras, y son sus miembros el recurso más importante para el funcionamiento de un GAL. La mayoría de los GAL fija una pequeña cuota de participación con el fin de recaudar fondos privados y fomentar la participación de sus miembros en sus actividades. *Tanto las personas privadas como las organizaciones locales público/privadas pueden convertirse en miembros. El número de miembros es un buen indicador del grado de conocimiento y de reconocimiento del GAL en su región.
Asamblea general
El GAL debe ser un organismo responsable y registrado, pero puede organizarse libremente de manera interna según sus estatutos. La Asamblea General a la que se invita a todos los miembros del GAL una o dos veces al año se encarga de elegir al Consejo de Administración y al Presidente entre los miembros del GAL. La selección debe respetar el principio de colaboración público-privada, así como territorial, de equidad de género y edad. La Asamblea General tiene también otras muchas obligaciones formales definidas en sus estatutos, como la aprobación de los informes anuales, cuentas e informes financieros de cada año. También tiene poder para cambiar los estatutos del GAL.
Junta Directiva / Comité ejecutivo
El Consejo de Administración utiliza todo su poder en la toma de decisiones diaria del GAL y es también responsable legal y financieramente de su funcionamiento. El tamaño de la Junta se define en los estatutos: generalmente, entre 10 y 15 personas. El Presidente del GAL dirige la Junta, que celebra entre 6 y 12 reuniones al año. Todos los miembros del Consejo de Administración deben firmar una declaración de confidencialidad sobre toda la información que llegue a sus manos en su puesto, por ejemplo, a través de las solicitudes de proyectos. Si existiera algún tipo de relación familiar o comercial, los miembros del Consejo de Administración se enfrentarían a un conflicto de intereses y no podrían participar en la toma de decisiones para la selección del proyecto
Subcomités
El Consejo de Administración puede nombrar a un subcomité para preparar y evaluar el material que se presentará ante la Junta para la toma de decisiones. La evaluación y la supervisión de proyectos, y los subcomités de cooperación son ejemplos típicos donde estos temas se pueden debatir y preparar más a fondo que en el Consejo de Administración.
El personal
El Consejo de Administración se encarga de contratar al personal del GAL. Esta operación debe realizarse contando con los fondos administrativos del GAL, y puede ser un máximo del 20% del presupuesto total de los fondos públicos del GAL. Las tareas presupuestarias y administrativas de un GAL son muy variables, por lo que el personal contratado varía desde menos de una persona por año a cinco. El Director trabaja como director ejecutivo del GAL. Asesor de proyectos, asesor comunitario, asesor de negocios, coordinador transnacional y asistente administrativo son otros cargos típicos del personal de un GAL
Contables y auditores
Un contable puede ser también un miembro de la plantilla del GAL, pero por lo general es personal subcontratado. De todos modos esta persona juega un papel clave en el éxito de la gestión de un GAL y completa la estructura del mismo junto con los auditores financieros. Mantener al contable informado sobre todos los asuntos financieros, desde la aprobación de facturas hasta las decisiones de financiación de la administración del GAL, repercute positivamente a la hora de elaborar los informes. Los auditores pueden ofrecer un buen asesoramiento administrativo y financiero durante todo el año, no solo cuando se auditan las cuentas cada primavera
