Zmniejsz tekst Zwiększ tekst

Oświadczenie o ochronie prywatności

Ostatnie zmiany: kwiecień 2010 r.

Działania Europejskiej Sieci na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiej Sieci Ewaluacji Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach rozporządzenia Rady (WE) nr 1698/2005 z 20 września 2005 r. w sprawie wsparcia rozwoju obszarów wiejskich przez Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich (EFRROW) — w tym spotkania, seminaria, konferencje, grupy, wizyty, uczestnictwo w targach i dniach otwartych, tworzenie i rozpowszechnianie dokumentów, publikacje, a także budowanie narzędzi w witrynie Europejskiej Sieci na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich.

1. W jakim kontekście zbierane są dane osobowe?

Europejska Sieć na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich, którą zarządza wydział G.4 Dyrekcji Generalnej ds. Rolnictwa i Rozwoju Obszarów Wiejskich Komisji Europejskiej, a także Europejska Sieć Ewaluacji Rozwoju Obszarów Wiejskich, należąca do Europejskiej Sieci na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich, lecz zarządzana przez inny wydział Dyrekcji Generalnej ds. Rolnictwa i Rozwoju Obszarów Wiejskich Komisji (wydział L.4), pracuje na podstawie rocznych planów prac. Aby spełnić swoje cele, sieci te korzystają z kilku narzędzi: organizują różne spotkania/seminaria/konferencje/grupy, tworzą i rozpowszechniają dokumenty, wydają i rozprowadzają pewne publikacje, a w witrynie internetowej uzyskać można statyczne informacje oraz skorzystać z dynamicznych narzędzi.

W tym kontekście gromadzenie danych osobowych jest warunkiem wydajnego wdrożenia programów Europejskiej Sieci na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiej Sieci Ewaluacji Rozwoju Obszarów Wiejskich. Do zbierania tych danych mogą zostać wykorzystane następujące narzędzia:

  • zaproszenie na „wydarzenie/spotkanie/do grupy” lub rejestracja online w konkretnej witrynie;
  • internetowy formularz subskrypcji publikacji w witrynie Europejskiej Sieci na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich;
  • papierowy lub elektroniczny formularz subskrypcji publikacji;
  • rozmaite kwestionariusze/listy obecności rozprowadzane w trakcie wydarzeń/spotkań/w grupach;
  • kwestionariusze rozsyłane elektronicznie w ramach prowadzonych ankiet;
  • telefon, faks itp.

Po rejestracji dane osobowe użytkownika zbierane są i przetwarzane w celach wymienionych w poniższym punkcie 2. Przetwarzanie danych osobowych użytkownika w kontekście tych działań leży w kompetencji kierownika wydziału G.3 — Europejska sieć i monitorowanie rozwoju obszarów wiejskich — oraz kierownika wydziału L.4 — Ocena środków mających zastosowanie w rolnictwie; badania — Dyrekcji Generalnej ds. Rolnictwa i Rozwoju Obszarów Wiejskich Komisji Europejskiej.

Do gromadzenia i przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem powyższych usług ma zastosowanie rozporządzenie (WE) 45/2001 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18 grudnia 2000 r. o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje i organy wspólnotowe i o swobodnym przepływie takich danych.

2. Jakie dane osobowe zbieramy, w jakim celu i przy użyciu jakich środków technicznych?

Dane umożliwiające identyfikację

Gromadzone i przetwarzane dane osobowe obejmują:

  • Dane niezbędne do zorganizowania i przeprowadzenia wydarzenia/spotkania/grupy, rozprowadzenia publikacji, tworzenia i rozpowszechniania dokumentów roboczych, dokumentów orientacyjnych i informacyjnych, rozpowszechniania informacji o działalności Europejskiej Sieci na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich i Europejskiej Sieci Ewaluacji Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz budowy w witrynie Europejskiej Sieci na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich konkretnych narzędzi. Są to takie dane, jak płeć (niezbędna do ustalenia tego, jak zwracać się do użytkownika), imię, nazwisko, zawód, adres pocztowy i e-mail, numer telefonu, numer faksu.
  • Ewentualnie: fotografie/filmy przedstawiające grupy uczestników/członków i organizatorów.
  • W razie konieczności: numer dowodu tożsamości lub paszportu, datę urodzenia (w celu umożliwienia strażnikom siedziby Komisji kontroli dostępu).
  • Informacje o rodzaju transportu i hotelu oraz informacje związane z kontem bankowym (w celu dokonania zwrotu wydatków/diet w podróży).

Cel przetwarzania danych osobowych:

Prowadzenie wydarzeń/spotkań/grup, w tym zarządzanie listami kontaktowymi, zaproszeniami, uczestnikami/członkami, raportami, dystrybucją raportów, informacjami zwrotnymi o raportach, informacjami uzupełniającymi, spotkaniami/grupami uzupełniającymi, działaniami uzupełniającymi, udostępnianiem informacji; zarządzanie listami adresowymi w celu rozsyłania publikacji papierowych i elektronicznych, zarządzanie listami adresowymi w celu tworzenia i rozpowszechniania dokumentów roboczych, dokumentów orientacyjnych i informacyjnych, rozpowszechnianie na dużą skalę informacji o działaniach Europejskiej Sieci na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich i Europejskiej Sieci Ewaluacji Rozwoju Obszarów Wiejskich, budowa w witrynie Europejskiej Sieci na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich narzędzi służących do udostępniania informacji — w tym list osób kontaktowych organizacji i instytucji rozwoju obszarów wiejskich (adresy, numery telefonów i faksów, adresy e-mail itp.).

Podstawą prawną tych działań jest rozporządzenie Rady (WE) nr 1698/2005 z dnia 20 września 2005 r. w sprawie wsparcia rozwoju obszarów wiejskich przez Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich (EFRROW), rozporządzenie Komisji (WE) nr 1974/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. ustanawiające szczegółowe zasady stosowania rozporządzenia Rady (WE) nr 1698/2005 w sprawie wsparcia rozwoju obszarów wiejskich przez Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich (EFRROW) oraz decyzja Komisji z 20 lutego 2008 r. ustanawiająca strukturę organizacyjną Europejskiej Sieci na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich.

3. Kto ma dostęp do danych użytkownika i komu są one ujawniane?

  • Sieć internetowa: dane osobowe (imię, nazwisko, zawód, adresy, numery telefonów i faksów, adresy e-mail, nazwa organizacji, w tym ewentualnie zdjęcia i filmy) mogą być niekiedy publikowane w Internecie. Użytkownik, który nie życzy sobie publikacji tych danych na stronach www, powinien skorzystać z funkcji rezygnacji udostępnionej w witrynie albo wyraźnie przekazać takie żądanie kontrolerowi, korzystając z umieszczonych poniżej danych kontaktowych. Dane osobowe w formie elektronicznej: dostęp do danych osobowych użytkownika oraz innych informacji zgromadzonych w ramach opisanych tu działań jest ograniczony — za pomocą systemu identyfikowania hasłem — wyłącznie do ograniczonej grupy użytkowników, z tym, że w przyszłości możliwe jest przekazanie tych danych organom upoważnionym do kontrolowania i nadzoru nad działaniami Komisji zgodnie z prawem wspólnotowym. Tacy użytkownicy to piony usługowe DG ds. Rolnictwa i Rozwoju Obszarów Wiejskich, Urząd Publikacji oraz firmy zewnętrzne działające na mocy oficjalnego kontraktu.
  • Dane osobowe przechowywane w aktach papierowych: w kontekście wydarzeń/spotkań/grup uczestnikom/członkom tych wydarzeń/spotkań/grup przekazuje się listę z najważniejszymi namiarami na uczestników/członków bądź ich organizacje — w celu ułatwienia kontaktów i umożliwienia funkcjonowania sieci osób zaangażowanych w Europejską Sieć na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich lub Europejską Sieć Ewaluacji Rozwoju Obszarów Wiejskich. Kolejną listę, stanowiącą jedynie listę obecności, udostępnia się uczestnikom/członkom i rozsyła do wszystkich organizacji uczestniczących w wydarzeniu/spotkaniu/grupie.

 

Jako dokumenty Komisji, sprawozdania z tego typu wydarzeń/spotkań/grup podlegają przepisom rozporządzenia (WE) nr 1049/2001 Parlamentu Europejskiego i Rady z 30 maja 2001 r. w sprawie publicznego dostępu do dokumentów Parlamentu Europejskiego, Rady i Komisji.

Przekazywanie danych osobowych jest ściśle ograniczone do opisanych wyżej podmiotów będących odbiorcami danych i do opisanych wyżej ram prawnych. Dane są zbierane i przetwarzane wyłącznie w celach opisanych w niniejszym oświadczeniu o ochronie prywatności. Wykluczone jest wykorzystanie ich w jakimkolwiek innym celu. Danych nie udostępnia się stronom trzecim w celu podjęcia bezpośrednich działań marketingowych.

4. Jak chronimy i zabezpieczamy dane użytkownika?

Zgromadzone dane osobowe i wszelkie informacje związane z opisanymi powyżej działaniami przechowywane są na serwerach DG ds. Rolnictwa i Rozwoju Obszarów Wiejskich, Urzędu Publikacji (tylko na potrzeby list adresowych) oraz (ewentualnie) na serwerach usługodawców działających pod nadzorem kierownika wydziału G.3 — Europejska sieć i monitorowanie polityki rozwoju obszarów wiejskich oraz kierownika wydziału L.4 — Ocena środków mających zastosowanie w rolnictwie, badania — Dyrekcji Generalnej ds. Rolnictwa i Rozwoju Obszarów Wiejskich Komisji Europejskiej.

Działalność związana z serwerami i usługami prowadzona jest na podstawie decyzji Komisji o bezpieczeństwie oraz przepisów Dyrekcji ds. Bezpieczeństwa.

Dostęp do wszelkich gromadzonych danych osobowych oraz do informacji o powyższych działaniach mają wyłącznie opisane wyżej grupy i mogą go uzyskiwać tylko przy użyciu identyfikatora użytkownika i hasła. Uczestnikom, subskrybentom publikacji i innym osobom wprowadzonym do narzędzi zbudowanych w witrynie Europejskiej Sieci na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich przekazuje się jedynie niektóre niezbędne namiary, konieczne do osiągnięcia celów danego działania. Dotyczy to także wyraźnie określonych podmiotów uczestniczących w procesie współpracy — i następuje jedynie w celu umożliwienia i wspierania tej współpracy.

5. Jak zweryfikować, zmienić bądź usunąć swoje dane?

W każdym momencie użytkownik zachowuje prawo sprzeciwu wobec publikacji jego danych osobowych oraz prawo żądania ich usunięcia z publicznej witryny.

Aby sprawdzić, jakie dane osobowe przechowywane są w imieniu użytkownika przez właściwego kontrolera, aby je zmienić, poprawić lub usunąć, należy przesłać wiadomość e-mail na adres podany niżej w sekcji „Dane kontaktowe”, jasno precyzując swoje żądanie.

Pragniemy zwrócić uwagę na skutki żądania usunięcia danych: w takim przypadku nie będzie można nawiązać żadnego kontaktu z użytkownikiem.

6. Jak długo przechowujemy dane?

Dane osobowe użytkownika przechowywane są przez czas wyznaczony trwaniem czynności uzupełniających działania opisane powyżej. Dane są przechowywane w celu przetwarzania związanego z takimi działaniami i związanego z tym zarządzania.

Wszelkie dane osobowe są usuwane z naszej bazy danych po upływie 2 lat od ostatniego działania. Sprawozdania zawierające dane osobowe archiwizuje się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Subskrybenci publikacji otrzymują niepowtarzalne hasła i nazwy użytkownika, dzięki którym mogą bezpośrednio aktualizować swoje dane albo zrezygnować z subskrypcji online.

7. Dane kontaktowe

W razie pytań związanych z danymi osobowymi użytkownika lub z jakimikolwiek informacjami przetwarzanymi w kontekście działalności Europejskiej Sieci na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich lub Europejskiej Sieci Ewaluacji Rozwoju Obszarów Wiejskich albo z prawami użytkownika należy kontaktować się z kontrolerem. Stosowne dane kontaktowe zamieszczono poniżej:

W sprawie Europejskiej Sieci na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich:

Head of Unit G3
European Network and Monitoring of Rural Development
DG Agriculture and Rural Development
B-1049 Brussels, Belgium
e-mail: agri-ENRD-dataprotection@ec.europa.eu

W sprawie Europejskiej Sieci Ewaluacji Rozwoju Obszarów Wiejskich:

Head of Unit L4
Evaluation of policy measures in agriculture, studies
DG Agriculture and Rural Development
B-1049 Brussels, Belgium
e-mail: agri-evaluation@ec.europa.eu

8. Odwołania

W razie konfliktów zażalenia należy kierować do Europejskiego Inspektora Ochrony Danych.