Perfiles de autoevaluación de las RRN

Letonia

La Red rural de Letonia (LRN) funciona a pleno rendimiento desde julio de 2008 y cuenta con una Unidad de apoyo a la red (UAR) en el Centro de asesoramiento y formación rural de Letonia. La UAR se compone de 5 trabajadores a tiempo completo en la oficina central y un ETC (equivalente a tiempo completo) de 0,2 en cada una de las 25 oficinas de distrito del Centro de asesoramiento y formación rural (es decir, un día por semana por oficina de distrito).

El Comité Directivo de la Red está liderado por la UAR y se compone de 14 miembros que representan a todos los sectores rurales claves, incluyendo agricultura, artesanía, agricultura ecológica, educación rural, formación profesional, etc. El Comité Directivo se reúne por lo general dos veces al año, y con más frecuencia si así se requiere.

El Comité Directivo acuerda el Plan de trabajo anual (PTA) que incluye una sencilla matriz de planificación de actividades, indicadores de seguimiento (producción y resultados), personal responsable y objetivos intermedios para cada indicador de seguimiento por trimestre. El responsable del equipo de la UAR será el encargado de tomar las decisiones diarias a nivel operativo sobre implementación del PTA previa consulta (según corresponda) con la Autoridad de gestión.

Consulte aquí [PDF ] un ejemplo de una matriz de planificación típica.

La Red rural de Letonia (RRL) concede una gran importancia a la autoevaluación como herramienta de apoyo de las obligaciones de información a la Autoridad de gestión; los procedimientos internos de gestión de calidad y las mejoras en curso en la prestación de servicios a la red.

Los indicadores de seguimiento de la matriz de planificación del PTA incluyen indicadores ‘cuantitativos’ (p.ej. 125 participantes en viajes de estudio en la UE) y ‘cualitativos’ (p.ej. impresiones de participantes en impresos de evaluación). Por ejemplo, para garantizar una prestación de servicios eficiente y económica de eventos de la red, como seminarios y cursos de formación por las oficinas regionales:

• todos los gastos de organización y funcionamiento son estrictamente controlados de acuerdo con el nivel de participación, y
• se distribuyen cuestionarios durante cada evento para recoger información sobre el nivel de satisfacción, etc. Los “originales” de cada formulario de comentarios se conservan en las oficinas regionales de la UAR, enviándose únicamente un resumen a la oficina central.

La mayoría de las actividades de la Red rural de Letonia son realizadas por especialistas regionales contratados por las oficinas de distrito del Centro de asesoramiento y formación rural. Todos los contratos son cuidadosamente controlados y evaluados, realizándose controles sobre el terreno durante las actividades de formación con el fin de evaluar la calidad de la formación impartida

La evaluación de eventos y actividades individuales se completa con encuestas periódicas de las principales partes interesadas a fin de evaluar el nivel de satisfacción con la actuación de la Red rural de Letonia. Por ejemplo, durante 2011 se prepararon y distribuyeron 3 cuestionarios cuyos resultados se incluyeron en los informes enviados por la UAR al Ministerio de Agricultura y en última instancia en la preparación del PTA para el siguiente año. Puede consultar algunos ejemplos en la sección Herramientas existentes utilizadas por las RRN para la autoevaluación (en letón).