Wdrażanie strategii
Jak zmierzyć i udokumentować wyniki projektu?
Wykazanie legitymacji w ramach LEADER-a
Wykonawcy projektów LEADER są często tak zaangażowani we wdrażanie strategii i projektu, że pozostaje im mało czasu na wskaźniki i dokumentację rezultatów. Jednakże w raporcie Europejskiego Trybunału Obrachunkowego na temat LEADER-a z 2010 roku, wskazuje się, że informacja ta jest bardzo istotna podczas wykazywania legitymacji LEADER-a i wartości dodanej.
Wprowadź to w zwyczaj!
Kiedy już wyznaczone zostaną cele strategii LEADER i utworzony zostanie zestaw wskaźników pozwalających śledzić wyniki projektu, pomiar i dokumentowanie rezultatów stają się proste i nie zajmują zbyt dużo czasu. Warto wprowadzić te pracę jako element rutynowych działań pracowników LGD. Odpowiednim momentem na to jest koniec projektu, kiedy LGD otrzymuje ostatni wniosek o płatność i raport.
Raportowanie i wywiad
Zebranie wyników projektu w postaci tabeli wskaźników LGD może zostać wykonane przez pracowników LGD w oparciu o ostateczny raport z projektu. Jeżeli informacje nie są wystarczające lub są niespójne, warto wykonać telefon i zapytać kierownika projektu. Inny sposób polega na stworzeniu formularza wskaźników LGD i poproszenie wykonawców o jego wypełnienie i dołączenie do końcowego raportu. Te informacje mogą również zostać uzupełnione poprzez rozmowę telefoniczną.
Weryfikacja rezultatów
Aby zweryfikować rezultaty projektu niezbędne okazać mogą się rozmowy telefoniczne bądź wizyty osobiste. Czasami menedżerowie projektu wykazują tendencję do przeszacowywania lub błędnej interpretacji wskaźników. Przykładowo, jest to mało realne, aby w ramach jednego projektu LEADER utworzono miejsca pracy dla połowy lokalnej społeczności. Pracownicy LGD są odpowiedzialni za weryfikację i korektę informacji na temat wskaźników projektu zanim ostaną one w jakikolwiek sposób wykorzystane.
Zaprezentuj swoje wyniki!
LGD powinna corocznie z dumą prezentować wyniki wdrażania strategii nie tylko w raportach przekazywanych odpowiednim władzom, ale również do publicznych mediów i szerokiej publiczności. Poprawia to przejrzystość gospodarowania środkami publicznymi. Nie należy też zapominać o mediach społecznych, których znaczenie jest coraz większe!