TNC planowanie

Przygotowanie projektu współpracy

Przygotowanie ogłoszenia celem zachęcenia potencjalnych partnerów do współpracy

Przygotowanie odpowiedniego ogłoszenia o projekcie jest bardzo ważnym warunkiem osiągnięcia sukcesu w tym kroku. Ogłoszenie powinno być na tyle szczegółowe, aby czytelnik zrozumiał jaką współpracą jesteśmy zainteresowani. Powinno także sygnalizować chęć omówienia z partnerami ich pomysłów, które mogłyby zwiększyć wartość dodaną współpracy międzynarodowej.

Najlepiej, aby ogłoszenie obejmowało kilka krótkich zdań określających:

• co chcemy zyskać na projekcie współpracy; oraz
• jakie korzyści odniosą z niego społeczności wiejskie, przedsiębiorstwa bądź środowisko naturalne na naszym regionie. Wzór ogłoszenia o współpracy międzynarodowej

Wykorzystanie różnych metod poszukiwania partnera

By poszukiwania potencjalnych partnerów miały największe szanse powodzenia, należy korzystać z różnych narzędzi.

Przed rozpoczęciem poszukiwań, pamiętaj że...

• Ogłoszenie o chęci nawiązania współpracy nie powinno być zbyt ogólne — niezbędne są szczegóły!
• Należy spokojnie przemyśleć profil „idealnego” partnera!
• Ograniczenie partnerstwa tylko do dwóch partnerów jest ryzykowne, ponieważ wycofanie się jednego z nich oznacza koniec projektu. Warto więc nawiązać kontakty z więcej niż jednym potencjalnym partnerem, co zwiększy szanse powodzenia.

Metody poszukiwania partnerów:

Bazy danych — ogłoszenie należy zamieścić w przynajmniej jednej bazie danych służącej do wyszukiwania partnerów do współpracy międzynarodowej. .Narzędzie do poszukiwania partnerów (Partner Search Tool - PST) Europejskiej Sieci na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich powinno być miejscem, od którego należy zacząć poszukiwania. To interaktywne narzędzie, oprócz wyszukiwania krajów i regionów, posiada wiele opcji wyszukiwania uwzględniających konkretne kategorie związane z rozwojem obszarów wiejskich.

Na poziomie europejskim i krajowym istnieją też inne bazy danych, w których można uzyskać dodatkowe informacje przydatne w procesie poszukiwania odpowiednich partnerów.

Targi współpracy — uczestnictwo w europejskich lub krajowych targach współpracy jest doskonałym sposobem nawiązania kontaktu z potencjalnymi partnerami. Aby zwiększyć swoje szanse poznania właściwych partnerów, warto się do targów przygotować. Zalecane przygotowania:

• Przed spotkaniem - napisz ogłoszenie o chęci nawiązania współpracy, przejrzyj ogłoszenia innych podmiotów, znajdź potencjalnie interesujące oferty współpracy, nawiąż pierwszy kontakt ze zidentyfikowanymi potencjalnymi partnerami, aby w trakcie targów zaplanować spotkania, przygotuj prezentację na temat swojego regionu (ze zdjęciami, mapami, wykresami itp.);

• W trakcie spotkania — najlepiej spróbuj połączyć spotkania ze wszystkimi potencjalnymi partnerami w jedno; a

• Po spotkaniu — w fazie tworzenia projektu pozostań w stałym kontakcie z potencjalnymi partnerami. Pozostań także w kontakcie z grupami, które nie przystąpiły do partnerstwa, gdyż w przyszłości może dojść do współpracy również z nimi.

Uczestnictwo w konferencjach tematycznych – jest sposobem na poznanie potencjalnych partnerów do współpracy. Podczas konferencji poznasz podmioty z obszarów wiejskich, które zajmują się tymi samymi kwestiami, a to może zaowocować propozycją współpracy.

Odpowiedź na ofertę współpracy

Jeśli skontaktuje się z nami przedstawiciel grupy z określonego obszaru wiejskiego w celu nawiązania współpracy, przed podjęciem decyzji należy przemyśleć kilka kwestii:

• Czy pomysł na współpracę odpowiada naszej strategii współpracy?
• Czy potencjalny partner odpowiada naszemu profilowi pożądanego partnera: podobieństwa? komplementarność?

Mapa europejskich LGD [PDF ]