TNC planowanie
Przygotowanie projektu współpracy
Przygotowanie wniosku o dofinansowanie projektu współpracy międzynarodowej
Kolejnym krokiem po zatwierdzeniu umowy o partnerstwie jest zwrócenie się z wnioskiem o dofinansowanie projektu. Zwykle poszczególne LGD składają odrębne wnioski o dofinansowanie. Wniosek taki może przygotować zespół projektowy lub doświadczony doradca zewnętrzny.
Skuteczne przygotowywanie wniosku o dofinansowanie współpracy międzynarodowej zależy w dużej mierze od tego, jak dobrze rozumiemy zasady/procedury PROW w zakresie współpracy. Warto znać zasady dotyczące zarówno własnego regionu, jak i regionu poszczególnych partnerów. Zobacz przykłady zasad i procedur w zakresie współpracy międzynarodowej w różnych krajach.
Kolejnym istotnym czynnikiem powodzenia wniosku jest umiejętność jasnego zaprezentowania propozycji projektu. Powinien on zawierać (co najmniej):
- Prezentację struktury i organizacji partnerstwa;
- Prezentację regionów partnera wiodącego oraz pozostałych partnerów;
- Cele wspólne i indywidualne;
- Zaplanowane działania – międzynarodowe i ewentualne działania lokalne wchodzące w ramach projektu (i finansowane w jego ramach);
- Oczekiwane rezultaty i wartość dodaną;
- Zasady monitorowania i ewaluacji (w tym wskaźniki);
- Kalendarz i harmonogram;
- Role poszczególnych partnerów;
- Strukturę zarządzania projektem (w tym wzmiankę o zasobach kadrowych i ich doświadczeniu);
- Aspekty finansowe, w tym koszty i niezbędne zasoby. Należy wyodrębnić wydatki lokalne i międzynarodowe oraz sprecyzować podział środków budżetowych pomiędzy partnerów. Należy też przedstawić modele przepływów pieniężnych i wziąć pod uwagę różne scenariusze rozwoju sytuacji, szczególnie jeśli w grę wchodzą różne/niestałe kursy walut; oraz
- Strategię komunikacji (dotarcie do wewnętrznych i zewnętrznych grup docelowych).
Treść wniosku musi zostać zatwierdzona przez partnerów. Dzięki temu wszyscy partnerzy biorą na siebie odpowiedzialność za projekt, co zapewnia spójność wniosków o dofinansowanie składanych przez poszczególnych partnerów. Należy również zarezerwować środki finansowe na ewentualne tłumaczenie podstawowego wniosku, tak aby mogli poprzeć go wszyscy partnerzy.
Niezbędne mogą okazać się również dodatkowe dokumenty i ich adaptacje (np. listy intencyjne poszczególnych partnerów itp.). Należy zatem upewnić się, że wśród załączników do wniosku nie zabraknie żadnego z wymaganych elementów.
Przykłady narzędzi komunikacji
Zgromadzenie niezbędnych zasobów: wiedzy i technicznych
Poza wewnętrznymi zasobami kadrowymi przewidzianymi we wniosku, istnieje możliwość otrzymania dodatkowego wsparcia ze strony sieci obszarów wiejskich, takich jak
- Regionalne sieci obszarów wiejskich (tam gdzie istnieją). Mogą one udzielić porad w zakresie treści wniosków o dofinansowanie;
- Krajowe sieci obszarów wiejskich. One również udzielają porad w kwestii finansowania, a także oferują wskazówki metodologiczne i pomagają w poszukiwaniu partnerów; oraz
- Punkty Kontaktowe Europejskiej Sieci na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich, które udzielają informacji o sprawach związanych ze współpracą oraz udostępniają narzędzia do poszukiwania partnerów online.
Formularz wyboru projektów współpracy
