Follow-up della cooperazione transnazionale
Monitoraggio e valutazione
Valutazione
La valutazione è uno strumento finalizzato a quantificare i risultati ottenuti in passato e a trarre utili insegnamenti per il futuro. Prevede un approccio metodologico globale che dovrebbe essere implementato al termine del progetto.
Griglia di valutazione per la cooperazione
Oltre a questa valutazione “ex-post”, sempre più progetti sono concordi nel riconoscere i vantaggi di una valutazione “in itinere” durante il percorso attuativo. Questa forma di valutazione contribuisce a garantire che i dati raccolti in fase di monitoraggio siano utilizzati al meglio e con la massima tempestività.
Le valutazioni includono sovente un'analisi qualitativa dei seguenti elementi del progetto: prodotti e risultati in termini sociali, economici ed ambientali (pertinenza coerenza e impatto); metodo di attuazione e rendimento del partenariato (efficacia ed efficienza); prospettive future o risultati integrati (sostenibilità).
I dati possono essere raccolti analizzando le relazioni di monitoraggio e/o consultando le parti interessate coinvolte nell’ambito del progetto di CTN.
La valutazione, realizzata di norma da esperti esterni indipendenti, dovrebbe sempre tendere ad esplorare il valore aggiunto e le sinergie ottenute dalle azioni di cooperazione transnazionale. I risultati possono essere concreti e/o intangibili.
Gli esiti della valutazione possono essere utilizzati ai fini della comunicazione. Nel caso dei progetti di CTN possono servire a dimostrare alla popolazione locale, ai partner finanziari e alla stampa i benefici concreti di un progetto europeo. Tale risultato può essere ottenuto anche organizzando un evento di concerto con i partner transnazionali in visita nel proprio territorio.
L’evento “conclusivo” dovrebbe presentare i risultati della valutazione relativa ai prodotti del proprio progetto di CTN e porre in risalto gli effetti attuali ed attesi, sottolineando altresì il valore aggiunto generato in ciascuna area interessata.
La tabella che segue sintetizza le differenze tra monitoraggio e valutazione.
| Monitoraggio (strumento di gestione) | Valutazione (strumento di misura) | Valutazione (strumento di comunicazione) |
|
|---|---|---|---|
| Funzione | Gestione operativa di un progetto | Aspetti strategici, metodologia di attuazione di un progetto | Risultati concreti e valore aggiunto della CTN |
| Obiettivi | Identificare e risolvere problemi di attuazione. Valutare i progressi compiuti a fronte degli obiettivi. |
Valutare i risultati, l’impatto e il valore aggiunto. Promuoverei successi e gli insegnamenti appresi. |
Promuovere la CTN. Sensibilizzare l’opinione pubblica sui benefici dell’azione europea congiunta, in particolare dei progetti di CTN. |
| Gruppo destinatario | Management del progetto | Parti interessate nell’ambito del progetto | Parti interessate nell’ambito del progetto e popolazione locale |
| Responsabilità | Partner capofila: coordinamento. Altri partner: partecipazione, raccolta di indicatori. | Partner capofila: coordinamento. Altri partner: raccolta e diffusione di informazioni. | Partner capofila e altri partner. |
È estremamente importante stabilire e attuare questi processi di monitoraggio e valutazione sin dalla redazione della tabella di marcia e/o l’atto di candidatura del progetto. Il monitoraggio e la valutazione possono contribuire in maniera significativa al conseguimento degli obiettivi del progetto di CTN a condizione che vengano seguiti indicatori predefiniti e mirati.
