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Dichiarazione sulla privacy

Ultima revisione: aprile 2010

Azioni svolte dalla Rete Europea per lo Sviluppo Rurale e dalla Rete Europea per la Valutazione dello Sviluppo Rurale in conformità alle disposizioni del Regolamento (CE) n. 1698/2005 del Consiglio, del 20 settembre 2005, sul sostegno allo sviluppo rurale da parte del Fondo Europeo Agricolo per lo Sviluppo Rurale (FEASR) (comprendenti riunioni, seminari, conferenze, gruppi, visite, partecipazione a fiere e giornate aperte, elaborazione e diffusione di documenti, pubblicazioni sul sito della RESR e sviluppo di strumenti relativi a tale sito).

1. In quale contesto vengono raccolte informazioni personali?

La Rete Europea per lo Sviluppo Rurale (RESR), gestita dall'Unità G3 della Direzione Generale dell'Agricoltura e dello Sviluppo rurale della Commissione Europea e dalla Rete Europea per la Valutazione dello Sviluppo Rurale (REVSR), che forma parte integrante della Rete Europea per lo Sviluppo Rurale ma è gestita da un'altra unità della Direzione Generale dell'Agricoltura e dello Sviluppo Rurale (Unità L4), opera sulla base di piani di lavoro annuali. Al fine di conseguire i propri obiettivi, tali strutture dispongono di numerosi strumenti:

organizzazione di diverse riunioni/seminari/conferenze/gruppi; elaborazione e divulgazione di documenti, inclusa la produzione e la distribuzione di pubblicazioni specifiche; gestione di un sito web che fornisce informazioni statiche ed elabora strumenti dinamici.

In tale quadro, la raccolta di dati personali è necessaria al fine di attuare in maniera efficiente i programmi di lavoro della RESR e della REVSR. Per raccogliere tali dati si possono utilizzare gli strumenti indicati di seguito.

  • Invito/registrazione online al «Nome dell'evento/riunione/gruppo» su un sito web specifico
  • Modulo di sottoscrizione online per le pubblicazioni sul sito web della RESR
  • Modulo di sottoscrizione cartaceo o elettronico per le pubblicazioni
  • Vari questionari/elenchi di presenze distribuiti durante gli eventi/riunioni/gruppi
  • Questionari inviati elettronicamente nell'ambito di sondaggi
  • Telefono, fax, ecc.

In seguito alla registrazione, i vostri dati personali saranno raccolti ed elaborati ai fini illustrati di seguito al punto 2. L'elaborazione dei vostri dati personali nel contesto di tali azioni viene svolta sotto la responsabilità del Capo Unità G.3 – European network and monitoring of rural development – e del Capo Unità L.4 – Evaluation of policy measures in agriculture, studies - Direzione generale dell'Agricoltura e dello Sviluppo Rurale della Commissione Europea.

Dal momento che i servizi in oggetto raccolgono ed elaborano dati personali, si applica il Regolamento (CE) N. 45/2001 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 18 dicembre 2000, concernente la tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni e degli organismi comunitari, nonché la libera circolazione di tali dati.

2. Quali informazioni raccogliamo, per quale scopo e con quali mezzi tecnici?

Dati d'identità

I dati personali raccolti ed elaborati sono:

  • i dati necessari per l'organizzazione e la gestione di un evento/riunione/gruppo, per la distribuzione di pubblicazioni, per l'elaborazione e la divulgazione di documenti di lavoro, di orientamento e informativi, per la diffusione di informazioni sull'attività della RESR o della REVSR e per lo sviluppo di strumenti specifici sul sito web della RESR, tra cui: il sesso (necessario per identificare il giusto titolo), il nome, il cognome, la professione, l'indirizzo postale ed email, il numero di telefono e il numero di fax;
  • laddove applicabile: fotografie/ video di gruppi di partecipanti/membri e di organizzatori;
  • se necessario, la carta di identità o il numero di passaporto e la data di nascita (per i controlli eseguiti dal personale di sicurezza all'entrata degli edifici della Commissione);
  • informazioni sul tipo di trasporto utilizzato e sull'hotel, e dati bancari (ai fini del rimborso delle spese/indennità di viaggio).

Di seguito sono indicare le finalità relative al trattamento dei dati personali:

gestione di eventi/riunioni/gruppi, inclusa la gestione delle liste redatte per i contatti, gli inviti, i partecipanti/membri, le relazioni e la loro relativa divulgazione o feedback, i seminari di follow up , le riunioni/i gruppi di follow up, , le azioni di follow-up e la condivisione di informazioni; la gestione di mailing list i per la distribuzione di pubblicazioni cartacee ed elettroniche; la gestione di mailing list per l’elaborazione e divulgazione di documenti di lavoro, di orientamento e informativi; l'ampia diffusione di informazioni sulle attività svolte dalla RESR e dalla REVSR; lo sviluppo di strumenti sul sito web della RESR che prevedono la condivisione di informazioni, inclusi gli elenchi di persone di contatto appartenenti alle organizzazioni o alle autorità operanti nell'ambito dello sviluppo rurale (indirizzi, numeri di telefono e di fax, indirizzi email, ecc.).

Il fondamento giuridico delle azioni sopra descritte è costituito dal Regolamento (CE) n. 1698/2005 del Consiglio del 20 settembre 2005 sul sostegno allo sviluppo rurale da parte del Fondo Europeo Agricolo per lo Sviluppo Rurale (FEASR), dal Regolamento (CE) n. 1974/2006 della Commissione del 15 dicembre 2006, recante disposizioni di applicazione del regolamento (CE) n. 1698/2005 del Consiglio sul sostegno allo sviluppo rurale da parte del Fondo Europeo Agricolo per lo Sviluppo Rurale (FEASR) e dalla Decisione della Commissione del 20 febbraio 2008 che istituisce la struttura organizzativa della Rete Europea per lo Sviluppo Rurale.

3. Chi ha accesso alle vostre informazioni e a chi vengono divulgate?

  • Internet: in alcuni casi i dati personali (tra cui il nome, il cognome, la professione, gli indirizzi, i numeri di telefono e di fax, gli indirizzi email, il nome dell'organizzazione, nonché, laddove applicabile, le fotografie/i video) saranno pubblicati su Internet. Qualora non si desideri tale pubblicazione, ci si può avvalere della funzione «rifiuta» disponibile sul sito web, oppure informare il Controllore utilizzando i dati di contatto indicati di seguito, e specificando la propria richiesta. Dati personali in formato elettronico: l'accesso ai vostri dati personali, nonché a ogni altra informazione raccolta nell'ambito delle azioni in oggetto, è fornito esclusivamente, tramite un sistema di identificazione provvisto di password, a un numero limitato di utenti, fatta salva la possibilità di una trasmissione futura di tali dati agli organismi incaricati del controllo e dell'ispezione delle attività svolte dalla Commissione in conformità alla legislazione comunitaria. Detti utenti sono i servizi della DG Agricoltura e Sviluppo rurale, l'Ufficio delle pubblicazioni e società esterne che collaborano sulla base di contratti ufficiali.
  • Dati personali conservati in schede cartacee: nell'ambito di eventi/riunioni/gruppi, al fine di agevolare i contatti e di mantenere operativa la rete di persone attive nella Rete Europea per lo Sviluppo Rurale e nella Rete Europea per la Valutazione dello Sviluppo Rurale, i partecipanti/membri di eventi/riunioni/gruppi condividono un elenco con le coordinate essenziali dei partecipanti/membri o delle rispettive organizzazioni. Un secondo elenco, consistente unicamente nella lista di presenze, è condiviso dai partecipanti/membri e distribuito a tutte le organizzazioni rappresentate negli eventi/riunioni/gruppi.

 

Essendo dei documenti della Commissione, le relazioni di tali eventi/riunioni/gruppi sono soggette al Regolamento (CE) N. 1049/2001 del Parlamento europeo e del Consiglio del 30 maggio 2001, relativo all'accesso del pubblico ai documenti del Parlamento europeo, del Consiglio e della Commissione.

Nessun dato personale viene trasmesso a parti diverse dai destinatari e non rientranti nel quadro giuridico sopra menzionati. I dati sono raccolti ed elaborati esclusivamente per le finalità specifiche illustrate nella presente dichiarazione sulla privacy e non saranno utilizzati per altri scopi. I suddetti dati non saranno condivisi con terzi per fini di commercializzazione diretta.

4. In che modo proteggiamo e salvaguardiamo le vostre informazioni?

I dati personali raccolti e tutte le informazioni relative alle azioni sopra menzionate sono conservate nei server della DG Agricoltura e Sviluppo Rurale, dell'Ufficio delle pubblicazioni (solo gli le mailing list ), nonché, ove applicabile, nei server dei contraenti che operano sotto la responsabilità del Capo Unità G.3 - European network and monitoring of rural development e del Capo Unità L.4 - Evaluation of policy measures in agriculture, studies - Direzione generale dell'Agricoltura e dello Sviluppo Rurale della Commissione europea.

Le operazioni descritte sopra sono svolte in conformità alle decisioni e alle disposizioni della Commissione in materia di sicurezza, stabilite dal Directorate of Security per questo tipo di server e di servizi.

L'accesso a tutti i dati personali raccolti e a tutte le informazioni correlate alle azioni di cui sopra è consentito unicamente alle persone summenzionate, in possesso di un nome utente e di una password. Solo alcune coordinate principali, necessarie per il conseguimento degli obiettivi dell'azione, saranno comunicate ai partecipanti, ai agli abbonati alle pubblicazioni o ad altre persone inserite negli strumenti sviluppati sul sito web della RESR, e a soggetti ben identificati operanti nel settore della cooperazione al solo scopo di agevolare la promozione di tale cooperazione.

5. In che modo potete possibile verificare, modificare o eliminare le vostre informazioni?

Avete il diritto di opporvi alla pubblicazione dei vostri dati personali, o di richiedere la loro eliminazione dal sito pubblico in qualsiasi momento.

Qualora desideriate verificare quali dati sono conservati a vostro nome dal controllore responsabile, oppure modificarli, correggerli o eliminarli, potete scrivere una email all'indirizzo menzionato di seguito nella sezione «Contatti », specificando la vostra richiesta.

Si fa presente che la richiesta di eliminazione dei dati comporterà la perdita di qualunque traccia che consenta di contattarvi.

6. Per quanto tempo conserviamo i vostri dati?

I vostri dati di contatto vengono conservati per tutto il tempo in cui sia necessario svolgere attività di verifica delle azioni summenzionate al fine di elaborare i dati personali per tali azioni e per la loro gestione.

Tutti i dati personali saranno eliminati dalle nostre basi di dati trascorsi due anni dall'ultima azione svolta. Le relazioni contenenti i dati personali saranno archiviate in conformità al quadro giuridico attuale.

Le persone che si abbonano alle pubblicazioni riceveranno un login e una password specifici che consentiranno loro di aggiornare direttamente i propri dati o di annullare la sottoscrizione online.

7. Contatti

In caso di domande relative ai propri dati personali o alle informazioni elaborate nell'ambito delle attività della Rete Europea per lo Sviluppo Rurale o della Rete Europea per la Valutazione dello Sviluppo Rurale, o sui propri diritti, contattare il Controllore utilizzando i dati di contatto di seguito indicati.

Per la Rete Europea per lo Sviluppo Rurale (RESR):

Capo Unità G3
European Network and Monitoring of Rural Development
DG Agricoltura e Sviluppo rurale
B-1049 Bruxelles, Belgio
e-mail: agri-ENRD-dataprotection@ec.europa.eu

Per la Rete Europea per la Valutazione dello Sviluppo Rurale (REVSR):

Capo Unità L4
Evaluation of policy measures in agriculture, studies
DG Agricoltura e Sviluppo rurale
B-1049 Bruxelles, Belgio
e-mail: agri-evaluation@ec.europa.eu

8. Ricorso

Per eventuali reclami, in caso di controversie, contattare il Garante europeo della protezione dei dati.